當我 17 歲時,我曾經每天工作 20 小時。我在學習、工作和志願服務。然後一切都很簡單。
即使現在我已經成為一個成年人,我已經開始有不同的想法。我明白努力工作並不總是通往成功的直接途徑。 有時您必須減少工作量才能獲得更好的結果。
例如,您可以以一個全天候工作的小型企業企業家為例。他有一百萬個競爭對手,並且知道時間是一種有限的資源。企業家可以每週 7 天、每天 24 小時工作,但每次出現一個更有錢的競爭對手。那個有一個他們關注的大團隊,他們擊敗了我們的承包商。
反之亦然。Facebook 以 10 億美元的價格收購了擁有 13 名員工的 Instagram。擁有 30 人團隊的 Snapchat 拒絕出售給 Facebook 或谷歌。是的,這可能是他們成功的重要部分,但每家公司的基礎仍然是有效性。
“成功的關鍵不是努力工作,而是聰明的工作。”
如您所知,忙碌與高效之間存在很大差異。為了有效,你必須學會正確地使用你的內在能量,而不是你的時間。
這必須成為你生活的目的。我們必須學會花費盡可能少的精力並獲得盡可能多的結果。
這對我們每個人來說都是一個真正的挑戰。但在很短的時間內,我學會了不要像以前那樣每週浪費 80 個小時的工作時間。但只花 40 塊,就能賺到更多。這正是少即是多的時刻。
1.停止加班
你有沒有想過如果你每週只工作 40 小時你會在哪裡?1926 年,福特汽車公司的創始人亨利福特與他的員工進行了一系列實驗,得到了令人驚訝的結果:如果你將工作時間從 10 小時減少到 8 天,工作日從 6 天減少到 5 天,那麼你的產量是更高的質量。工作日的減少提高了所獲得產品的質量水平。
你工作得越多,你就會變得越低效和低效。
以下是 1980 年出版的商業圓桌會議報告中的一段話:
“如果每週工作時間為 60 小時或更多,持續兩個月,那麼員工的生產力會急劇下降,生產量會像工作 40 小時一樣下降”。
AlterNet 的編輯薩拉·羅賓遜 (Sara Robinson) 提到了美國軍方進行的一項研究,該研究表明,“連續 1 週每天少睡一小時,與喝醉後的效果相同”。事實上,你可能會因為喝醉而被解僱,但我不這麼認為。
如果你昨晚少睡一個小時,你就很難感到快樂和滿足。你很可能心情不好。
工作多而睡眠少的人失去了積極主動的能力,開始失去對沖動的控制,變得易怒和冷漠。
下一次,仔細想想為什麼你的生產力如此低下,為什麼你的生活如此艱難,記住地球上 70% 的人睡眠不足。
在確保每天睡 7-8 小時後,我注意到了變化。看起來你可以在這 8 個工作小時內完成比 16 個工作小時更多的事情!
2. 不要太頻繁地說“是”
記住帕累托原則:20% 的努力帶來 80% 的結果。但是對於另外 20% 的結果,你必須付出 80% 的努力。
在更加努力地工作之前,你需要把注意力集中在那些能給你帶來 80% 成果的元素上。並放棄其他人。
這樣,您將有更多時間專注於最重要的活動。我們需要停止對那些對我們的生活產生不良影響的活動說“是”。
一個問題出現了:如何理解什麼時候說“是”,什麼時候說“不”?如果你不知道你的時間值多少錢,那就做個小測驗。寫下您在一天中所做的所有操作的列表,並找到優化每個流程的方法。
我們大多數人說“是”的頻率比我們應該的要多。沒有人願意成為“壞孩子”。即使他們遭受並造成損害。
要擺脫這種習慣,你必須做一件簡單的事情。下次你想在計劃中寫下一項新活動時,花 30 秒想像你不這樣做的藉口。找出 2-3 個未能實現目標的原因。如果你成功了,忘記她吧。不值得努力。
花你的時間和精力來養成一個習慣,不要做生活拋給你的所有事情。我們做的不必要的活動越少,我們的生活就越會變得更好。
3.不要自己做任何事情,讓別人幫助你
我曾經試圖自己做所有事情。但沒過多久,我就被燒死了。然後我說服自己,有些人可以為我做這件事,比我做得更好。那時我明白了社區的力量。
消費者比該領域的任何其他專家都更了解和理解他們想要什麼。您知道普通用戶製作並放在 YouTube 上的視頻比專業人士製作的視頻獲得更多觀看次數嗎?
當你需要幫助時,有勇氣尋求幫助是非常重要的。我們不能自己做所有事情。
4.停止做完美主義者
完美主義會降低你的生產力。一位研究人員對這個主題進行了一項研究,並證明對我們和我們的工作提出的要求越多,結果就越令人失望。
以下是完美主義者的一些典型問題:
——我浪費的時間比解決問題所花費的時間還多。
——他總是推遲某項活動,等待“合適的時機”去做。
——他們過於關注細節而忽略了大局。
— 他們忘記了開始“真正”生活的“正確時間”就是現在。
5.自動化重複性任務
根據 Tethys Solutions 進行的研究結果,如果您將 30% 以上的時間用於解決重複性任務,那麼您的工作效率每月會下降 5%。如果您每週做某事超過 5 次,請嘗試自動執行此活動。
“簡單的人”也有方法。自動化服務 – 令人難以置信的強大功能並找到您需要的內容,請訪問 Google。使用 HooStuite 安排社交媒體帖子。使用 IFTTT 自動執行更多常規操作。Do Button、Do Camera 和 Do Note 程序也根據相同的原理工作。在線支付賬單等。如果您不能自己學習,請尋求專家的服務。
6.停止思考。實驗和測量所有可以測量的東西。
為了優化您的生活並充分發揮您的潛力,請進行實驗。一天中什麼時候工作效率更高?什麼時候睡覺才能感覺好些?週日“無所事事”值得嗎?
您知道大多數人會在下午 4:00 分心嗎?
7. 如果你不喜歡就停止工作
大多數人不明白,如果你只是坐在電腦前什麼都不做,那麼你真的需要開始做其他事情了。準時下班非常重要。但更重要的是做一些你可以完成更多的事情。
另一個問題是,這就是人們試圖逃避孤獨的方式。“但如果我不工作,我現在能做什麼?現在是工作日的中間!我連喝咖啡的人都沒有!” ——是一個罪惡的藉口。如果你需要休息和放鬆,你可以自己做。
沒有解決所有問題的方法。你的任務是想辦法優化、簡化和改善你的生活。優化能量消耗過程,讓你變得雙倍富有和快樂!