優化工作流程和提高生產力的 15 個最重要的技巧

打印這些提示並在工作時將它們貼在您面前,這樣您就不會忘記它們。

1. 你做了決定——行動。設定目標後,您會立即採取行動,即使您沒有詳細計劃所有事情。把一件事推遲到以後會阻礙你的成功。

2.每天都有目標。每天寫一個計劃,制定多步驟的任務。這樣就更容易實現它們。

3. 從一開始——做最難的事情,不要拖延。一旦你解決了它們,你會感到一股能量和好心情,因為更困難的已經過去了。

4. 最高生產力。每個人都有生產力的高峰時刻,所以要利用它們。以您設法完成所有更困難的任務的方式安排您的一天。其餘時間負責較簡單的任務。

5. 摧毀它!克服障礙的最好方法是擺脫它。我們中的許多人對從一個列表到另一個列表的事情感到不便。避免這種情況 – 先做這些事情。

6. 當前目標。開始工作時,在完成行動之前設定一些目標。例如,您安排了一些通話。設定目標:不間斷地撥打 10 次電話。

7. 分組。結合常見的任務並在一分鐘內完成它們。

8.如果情況允許,避免一切讓你分心的事情,或者去一個不會打擾你的房間。

9. 工作節奏。有意識地提高工作速度。嘗試比平時更快地完成所有事情。快點。快寫。早點回家。

10. 放鬆。通過清理辦公桌來減輕壓力。

11. 工作計劃。在與同事或員工會面之前,列出要討論的主題。這將使會議更加有效。

12. 不被打擾的時間。注意你的同事最不可能打擾你的時間。那是他執行需要更多注意力的任務的時候。

13. 最短期限。對於每項任務,設置一個特定的完成期限。

14. 準時。不管發生什麼,都不要遲到。最好早點來。

15. 在空閒時間閱讀。閱讀將幫助您充分利用等待某事的時間。