關於如何在工作時不分心並保持生產力的一些技巧

頭腦中和工作中的秩序將幫助您專注於重要任務並擁有更多時間。在你開始之前,找出在你工作時是什麼讓你分心。在您的計算機上創建一個筆記或拿一張紙並列出一個清單。這樣您就可以構建信息並了解哪些提示對您有用,哪些沒有。
1. 開始充足的睡眠

如果一個人總是想睡覺,他們就不可能富有成效和快樂。要解決這個問題,請忽略您通常的 8 小時睡眠時間。盡可能多地睡覺以完全休息。

學會按時睡覺和起床。選擇適合您的養生法,並逐漸讓您的身體適應它。 

2. 必要時打個盹

這是對抗嗜睡的最佳方法。當您的頭癱在顯示器前時,您將無法有效地工作。

3.提前準備飯菜

空腹是生產力最大的敵人。與其做另一個項目,不如考慮吃什麼、在哪裡吃、什麼時候吃。通過提前準備午餐來解決這個問題。此外,沒有人在工作時拒絕健康零食。

4.不要吃太多

飽腹對工作有負面影響,就像空腹一樣。盡量減少你的部分。

5. 喝水

身體脫水會導致頭痛或口乾。試著在附近放一瓶水。您可以添加檸檬汁、生薑、薄荷或黃瓜來促進新陳代謝並提高抗氧化水平。

6. 不要濫用咖啡因和甜飲料

糖果和咖啡會讓你振作起來。但是當這些食物的作用消失時,能量水平會急劇下降。

7.注意你的姿勢

整天駝著背坐著,你將來可能會遇到嚴重的問題。讓鍛煉成為工作中的習慣。特別注意下背部。

8.多走路

如果你有一份久坐不動的工作,試著找點時間,至少在辦公室裡散個步。步行不僅可以使您精力充沛,還可以燃燒一些卡路里。

9. 計劃你的一天

當你沒有一個明確的策略時,你就是不知道該怎麼做,尤其是在工作量很大的時候。因此,重要的是在一天結束時為明天制定計劃。沒有必要對所有內容都進行精確編程。設置幾個需要完成的任務就足夠了。

10. 在最不分心

的情況下工作 盡量在你的同事之前開始工作。如果您遠程工作,請早點起床,以免窗外的噪音分散您的注意力。

11.收集你的想法

有時在我們開始工作之前會發生一些讓我們分心的事情。因此,當你來到辦公室時,深吸一口氣,專注於重要的工作。

12. 正確呼吸

有意識的橫膈膜呼吸有助於減輕焦慮和壓力。要了解這一點,請練習調息練習。

13. 識別低效時鐘

每個人都有。全天保持警惕。請記住,您何時效率最低且容易分心。把這段時間用在不太重要的事情上。

14. 休息一下

在開始工作後的某個時間點,您會注意到您正在看屏幕,並且想法在很遠的地方。所以,是時候讓自己分心五分鐘了,做一些熱身運動,然後以新的能量重新開始工作。

15. 如果你分心了,想想這是否值得你花時間。

這將打破讓你從主要任務中分心的無意識鏈條。畢竟,我們通常會自動對刺激做出反應。

16. 設定最後期限

要解決每個問題,您需要設定具體的最後期限並堅持下去。

17. 打坐

找個僻靜的地方,不會分心,閉上眼睛,專心呼吸。通過冥想,你會減輕壓力,讓你的頭腦平靜下來。

18. 追踪時間

在您的手機上安裝追踪器應用程序,您會驚恐地發現自己浪費了多少時間。

19. 在安靜的氣氛中工作

如果可能的話,至少幾個小時,離開你繁忙的辦公室,找一個安靜的地方工作。

20.刪除所有困擾你的東西

看看你的工作場所,擺脫不必要的東西。它們不僅會在桌子上造成混亂,還會分散您的工作注意力。

21. 將工作場所劃分為多個區域

在第一個區域,安排您每天使用的物品。您在第二個區域安排其他所有物品:書籍、電纜、訂書機和其他元素。

22.把東西放在他們的位置上

習慣一個簡單的規則:如果你拿了東西,就把它放回原處。這不僅可以使事情井井有條,還可以幫助您在需要時找到物品。

23.清理你的電腦

清潔你的電腦。通過刪除所有不必要的內容來整理您的文件夾和應用程序。

24.清潔你的智能手機

對您的手機重複相同的操作。將您最常使用的應用程序放在主屏幕上。所有其他應用程序共享文件夾並將它們放在一邊。

25.把手機收起來

將它放在桌子上或放在抽屜裡,並將小工具設置為“請勿打擾”模式。

26.設置通知

首先,確保鎖定屏幕上沒有通知——它們非常分散注意力。然後關閉社交媒體和電子郵件通知。

27.關閉互聯網

這是一項激進的措施。但在這種情況下,您將不太想檢查您的智能手機。

28. 少用電腦上網

在程序級別限制對站點的訪問。如果您有 macOS,請嘗試免費的 SelfControl 應用程序。對於 Windows 用戶,有冷火雞。您可以選擇任何其他程序。

29. 設置社交媒體和電子郵件規則

養成在一天中的特定時間檢查它們的習慣。醒來後,盡量不要馬上打開 Facebook 或 Twitter。相反,獨自思考你的想法,專注於更重要的任務。

30.戴耳機

音樂是進入心流狀態並維持它的最佳方式。如果你不喜歡聽音樂,你可以帶著耳機到處走走。也許那樣你就不會那麼煩惱了。

31. 如果你被打斷了,就說:“我現在很忙”

當然,你也可以對同事大喊大叫,這樣下次他們再三思而後行,以免分散你的注意力。

32. 給自己一些時間。

想像一下,你和自己有一個重要的會議。在以前的公司,制定日程時,我注意到我會在會議上幾個小時。所以我想我會很忙。

33.對約會說不

它並不總是有效,但你可以向同事詢問會議的目的,並說你會在關於你的工作的時候來。所以你可以節省時間。但是,這個想法可能不會被你的上級接受。